//Que faire quand on ne peut pas se réunir physiquement pour un speed meeting

Que faire quand on ne peut pas se réunir physiquement pour un speed meeting

A la fin de cet article, vous trouverez un bouton vous permettant de télécharger le mode d’emploi que j’ai créé pour utiliser l’application de visioconférence 8×8 Meetings.

Lorsqu’on ne peut pas réunir plusieurs personnes dans une même salle, il existe une alternative digitale grâce à la visioconférence. Le but est que tous les intervenants puissent se voir et s’entendre au moyen d’ordinateurs connectés à internet ou de smartphones.

Pour des besoins professionnels, j’ai été amené à organiser des visioconférences. J’ai ainsi testé de très nombreuses solutions après avoir établi un cahier des charges technique précis :

  • Pas d’installation sur les ordinateurs des participants.
  • Disponibles sur les smartphones Android et IOS.
  • Si possible gratuit.
  • Une dizaine de participants au moins.
  • Bonne qualité de la vidéo et du son.

Par ailleurs, j’avais également défini quelques fonctionnalités nécessaires :

  • Facile d’utilisation.
  • Affichage de tous les participants en même temps.
  • Possibilité de couper et remettre les micros à volonté.
  • Possibilité de partager une fenêtre Windows.

J’ai passé beaucoup de temps à tester de nombreuses solutions et j’ai fini par en retenir une qui répond à tous mes critères. Il s’agit de 8×8 Meetings qui est un service web gratuit développé sur la base du projet open-source Jitsi qui permet de développer des solutions de visioconférence. Si vous êtes développeur, vous pouvez l’utiliser pour créer votre propre solution.

Je ne prétends absolument pas que ce soit la meilleure solution mais elle répond à mes critères et me satisfait. Peut-être répondra-t-elle également aux vôtres, qu’ils soient pour un usage professionnel comme personnel.

L’utilisation de cette application n’est pas très compliquée mais sa mise en oeuvre peut sembler ardue lorsqu’on n’a pas l’habitude. De plus, elle est en anglais, ce qui peut compliquer la vie de pas mal de personnes.

Aussi, ai-je décidé de vous faire part de mon expérience en créant un guide d’utilisation de cette application aussi simple que possible afin d’aider tous ceux qui souhaitent la mettre en oeuvre. Vous pouvez le télécharger en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Par | 2020-03-24T06:20:17+00:00 mars 22nd, 2020|Speed meetings|0 commentaire

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