/Quelle sera la durée de mon speed meeting ?

Quelle sera la durée de mon speed meeting ?

Pour prévoir la durée maximum de votre speed meeting, c’est très simple. Il suffit d’appliquer les règles ci-dessous.

durée tour de table = (nombre de tables * temps de parole) + temps de parole supplémentaire

A cela, il faut ajouter le temps nécessaire pour que les participants changent de table. Prévoyez une minute.

Il peut également être judicieux de prévoir une pause au milieu du speed meeting. Par exemple, 10 mn.

Quelques exemples :

25 personnes, 5 tables de 5, 2 mn de temps parole plus 2 mn de temps supplémentaire :

  • 1 tour de table : (5 * 120) + 120 = 720 secondes.
  • 6 tours de table : 720 * 6 = 4.320 secondes.
  • 5 changements de table : 5 * 60 = 300 secondes
  • Une pause de 10 mn : 600 secondes

Total : 5.220 secondes = 1H27.

49 personnes, 7 tables de 7, 1mn30 de temps parole plus 1mn30 de temps supplémentaire :

  • 1 tour de table : (7 * 90) + 90 = 720 secondes.
  • 8 tours de table : 720 * 8 = 5.760 secondes.
  • 7 changements de table : 7 * 60 = 420 secondes
  • Une pause de 10 mn : 600 secondes

Total : 6.780 secondes = 1H53.

121 personnes, 11 tables de 11, 1mn de temps parole sans temps supplémentaire :

  • 1 tour de table : 11 * 60 = 660 secondes.
  • 12 tours de table : 720 * 8 = 7.920 secondes.
  • 11 changements de table : 11 * 60 = 660 secondes
  • Une pause de 10 mn : 600 secondes

Total : 9.180 secondes = 2H33.

Pour être plus proche de la réalité, il faut tenir compte du nombre réel de participants présents. En effet, si le premier tour nécessitera toujours le temps calculé ci-dessus, en cas d’absents, la durée des tours suivants sera minorée car il y aura moins de personnes par table.

Nombre de personnes par table en fonction du nombre de participants effectifs :

De 11 à 15 : 3 personnes par table
De 16 à 20 : 4 personnes par table
De 21 à 25 : 5 personnes par table
De 26 à 28 : 4 personnes par table
De 29 à 35 : 5 personnes par table
De 36 à 42 : 6 personnes par table
De 43 à 49 : 7 personnes par table
De 50 à 55 : 5 personnes par table
De 56 à 66 : 6 personnes par table
De 67 à 77 : 7 personnes par table
De 78 à 88 : 8 personnes par table
De 89 à 99 : 9 personnes par table
De 100 à 110 : 10 personnes par table
De 111 à 121 : 11 personnes par table

Exemple : un speed meeting prévu pour 49 personnes (7 tables de 7) mais avec uniquement 40 participants présents, 1mn30 de temps de parole et 1mn30 supplémentaire.

1er tour : (7 * 90) + 90 = 720 secondes.
Chacun des 7 tours suivants : (6 * 90) + 90 = 630 secondes.

Avec les 7 temps de changement de table et la pause de 10 mn : 6.150 secondes = 1H43.

Par | 2018-07-02T15:32:29+00:00 juillet 2nd, 2018|0 commentaire

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